Büro/Industriekaufkraft (m,w,d) als Elternzeitvertretung (Teilzeit)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/mann oder Industriekauffrau/mann zur Elternzeitvertretung in Teilzeit. Berufserfahrung ist dringend notwendig.

Inklusion ist für uns keine Worthülse, sondern wir leben das Konzept der Teilhabe aller Menschen in unserer täglichen Arbeit. Mit unseren Produkten tragen wir dazu bei, blinden und sehbehinderten Menschen den Alltag zu erleichtern.

Sie sollten in der Lage sein, den Innendienst mit allen anfallenden administrativen Aufgaben, sowie der Mitarbeiterorganisation, in Absprache mit der Geschäftsleitung, selbstständig zu führen. Hierbei ist eine hohe Planungskompetenz und Weitsicht erforderlich.

In unserem kleinen Team muss jeder in der Lage sein die Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung, sowie kommunikative Aufgaben zu übernehmen.

Die genaue Arbeitsaufteilung wird individuell besprochen.
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team.

Die Arbeitszeit ist für 20 bis 30 Stunden pro Woche angelegt und vorerst befristet bis zum 31.01.2023. Eventuelle Möglichkeiten einer Weiterbeschäftigung oder Stundenerweiterungen können besprochen werden.

Ihre Aufgaben:

  • vorbereitende Buchführung für das Steuerbüro, inkl. Zahlungsverkehr und Rechnungskontrolle
  • Erstellung von Belegen, insbesondere Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Rechnungen im Vertrieb
  • Auftragsabwicklung mit Kunden, sowie Bestellabwicklung mit Lieferanten
  • Annahme und Weiterleitung von Kundenanrufen, Beratung zu unseren Produkten
  • Versand von Briefen, Emails, Waren und Mustern
  • Pflege von Listen und Lager, sowie Inventurüberwachung
  • Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Kenntnisse in der Warenwirtschaftsverwaltung und Angebotsverwaltung wären von Vorteil.

Ihr Profil:

  • Sie interessieren sich für Barrierefreiheit und Inklusion
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig
  • Sie verfügen über ein kommunikatives, sicheres und offenes Auftreten
  • Sie arbeiten sich schnell in neue Themenfelder ein
  • Sie gehen sicher mit MS-Office Anwendungen um
  • Sie können sich durchsetzen
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

 

Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihren zeitnahen Einstieg bei uns.

Bewerbungen bitte ausschließlich per Email mit allen relevanten Unterlagen/Zeugnissen an: Frau Natascha Thery unter thery@inclusion.de.